É uma pessoa-chave para o bom funcionamento de um escritório de u empresa onde opera com discrição, responsabilidade, bondade, simplicidade, tolerância, disponibilidade, iniciativa e atitude de serviço, honestidade e entusiasmo. É a pessoa que realiza funções administrativas de uma instituição de ó empresa organizadas, forma eficiente, honesta e discreta, com boa apresentação, que deve ter um perfil profissional de administração e elaboração, biblioteca, relações humanas, taquigrafia e telefonia. É a pessoa responsável para realizar o controle administrativo de uma empresa de o escritório, bem como ser discreto, eficiente e amigável para ser um trabalho digno que merece respeito. Uma pessoa que é responsável por atividades administrativas relacionadas ao negócio o escritório com eficiência. Responsável de actividades administrativas e eficazes para o bom funcionamento de um escritório, empresa, o departamento com habilidades e atitudes de serviço. É uma pessoa eficaz com habilidades administrativas, capazes de assumir o controle de uma empresa Office ó corresta para o bom funcionamento. Virtudes da honestidade, a bondade, a presença e a facilidade de palavra.
Na Colômbia é cada uma das agências que municipal ou administração departamental é dividida. O título ou a posição de seus representantes é Secretário ou secretário. A nível nacional, na Colômbia, a administração é dividida em ministérios, porém em vários países como o México, a administração nacional é dividida em secretarias e não nos ministérios. Em placas ou comissões, a Secretaria é a posição da pessoa que leva e escreve os minutos. Existem secretários de governo, agricultura, desenvolvimento, cultura, educação, trabalho, etc.
Secretária é uma pessoa, homem ou mulher que estudou a carreira de técnica Secretaria onde adquiriu as características mencionadas acima, já atualmente usado como secretário a ninguém só por sua aparência Física (beleza), sem levar em conta o conhecimento que é adquirido através de estudo e preparação.
